Project Risk Management
Любой проект подвержен рискам, которые, по сути, представляют собой комбинацию ограничений и неуверенности. Управление рисками относится к качественной стороне проекта и включает планирование, организацию, руководство, координацию и управление деятельностью, направленной на предотвращение потерь. Поэтому оценка риска в проекте — самая трудная стадия. Легко понять, например, ограничение по времени — проект должен быть завершен к оговоренной дате. Сложнее определить лимит ресурсов, например рабочих нужной квалификации. Сюда примешивается изрядная доля неуверенности, что необходимые ресурсы вообще можно заполучить. Не в последнюю очередь в числе областей неуверенности и внутренняя политика проекта, то есть личные интересы участников.
Следовательно, планирование и учет рисков является, хотя и необязательной составляющей проекта, но все же весьма желательной в общей схеме проектировочных работ. Многие заказчики, например в США, предварительно узнают, при ведении проекта использует ли исполнитель работ практику просчетов рисков. В большинстве случаев можно предпринять ряд предотвращающих действий для уменьшения возможного негативного эффекта риска. Лучше потратить деньги на это, чем после включать непредвиденное обстоятельство в план проекта.
В процессе учета и анализа рисков (PRM) можно выделить две стадии — оценка риска (Risk Assessment) и управление риском (Risk Control). При оценке рисков принимаются во внимание такие факторы, как ясность целей проекта, точность оценки затрат, соответствие требованиям конечных пользователей, разночтения в документации и, не в последнюю очередь, атмосфера в коллективе.
Цель управления рисками — предусмотреть меры, позволяющие избежать тех или иных нежелательных случайностей. Так, должны быть заранее разработаны и планы действий по тревоге. Естественно, всегда подразумевается не полная ликвидация рисков, а их снижение до обоснованного предела.