Управление проектами - статьи



             

Планирование реализации требований - часть 3


Если версии не доходят до заинтересованных лиц, нет смысла в их частом выпуске

  • Добейтесь участия в процессе всех заинтересованных лиц

    Как показывает практика, бывает так, что люди, заинтересованные в продукте узнают о его разработке только после окончания последней. В этот момент выясняется, что их требования не учтены. Будьте уверены, вам придется реализовать и эти требования, но на поздних этапах работы над проектом, что станет причиной существенных сложностей.

    Убедите всех участников обсуждения в том, что их пожелания важны и будут рассмотрены. Только спустя некоторое время работы над проектом, я стал понимать, что некоторые из участников обсуждений не представляли, насколько значимы их предложения для остальных. Как следствие, многие пожелания не высказывались по причине того, что людям казалось, что их пожелания не будут рассмотрены

  • Приоритетами должен управлять 1 человек, и этот процесс должен быть максимально формализован!

    По опыту общения с людьми, заинтересованными в проекте, я могу сказать, что у каждого из них, скорее всего, будет свое видение важности реализации каждого из требований. Часто эти люди не могут договориться между собой. Не берите на себя ответственность за то, чтобы решать, чье мнение важнее: это не ваша забота. Пусть руководитель определит, что наиболее приоритетно в его бизнесе

  • Планируйте изменения в итерации

    В вышеуказанной инструкции опишите, что должно выполняться в следующих случаях:

    1. Сокращено время проектной занятости группы разработки на текущую итерацию
    2. Заказчик изменяет приоритет требований
    3. Заказчик изменяет состав требований

    Так как заказчик, скорее всего внутренний, вы должны быть готовы в любом из этих случаев идти ему на встречу. Предусмотрите то, как вы будете перераспределять задачи и относитесь к этому с легкостью. Единственное, что не рекомендую делать - это сдвигать сроки завершения итераций - иначе они поплывут, и планирование в какой-то момент прекратится.

  • Старайтесь больше общаться с заказчиком

    Даже если вы спланировали завершить итерацию через две недели, поставьте промежуточную версию уже через неделю.Предупредите, что версия может содержать ошибки и не должна использоваться в реальных задачах. Не настаивайте на том, чтобы заказчик смотрел эту версию в работе. Однако, если заказчик заинтересован в продукте и у него найдется время, он сможет вам что-то подсказать или найти ошибку до того, как вы найдете ее сами (если найдете). Таким образом, вы сможете ненавязчиво привлечь заказчика к тестированию

  • Храните документ с требованиями в общедоступном месте

    Приучите заказчика и себя к тому, что он (заказчик) может в любой момент ознакомиться с ходом работы и еще раз оценить зафиксированные результаты планирования

    Направления улучшения данного процесса:

    1. Ввести более или менее формальную процедуру оценивания заказчиком продукта.
    2. Фиксировать отзывы заказчика о продукте
    3. Определить, как будет учитываться время на организацию работы, выяснение деталей реализации, совещания и т.д.




    Содержание  Назад  Вперед