Весьма важным моментом в работе современного АСУПП является функция коллективного управления проектом. Например, несколько менеджеров, ведущих дела проекта, должны иметь возможность не только параллельно работать в многопользовательском режиме, но и одновременно предлагать свои решения на суд оптимизационных модулей программы.
Технологически программный модуль проектной оптимизации разработки Spider, функционируя в мульпользовательском режиме, создает набор файлов, который рассылается по FTP всем менеджерам проекта. Таким образом, каждый из участников работ постоянно находится в курсе выполненного объема задач. Аналогично действуют и ПО Primavera и MS Project. Они используют СУБД. Доступ к последним осуществляется через глобальные и локальные сети (правила доступа четко регламентируются). Дополнительное удобство MS Project — способность поддерживать интегрированный документооборот в проектной группе, благодаря тесной интеграции с серверными продуктами компании.